7 dicas de como SER MAIS PRODUTIVO no dia a dia

Cada dia mais, há uma cobrança interna e externa de como ser mais produtivo no dia a dia. Sabe aquela sensação de ter feito milhares de coisas e ao mesmo tempo não ter feito nada? São tantas coisas que precisamos fazer que parece que não damos conta.

Eu sei que já tentou várias formas de como ser mais produtivo no dia a dia e que ainda não conseguiu. E quem trabalha em casa, trabalha porque busca uma qualidade de vida, quer ter mais tempo com a família e ter momentos de lazer. Mas quando você resolve parar um pouco pra curti esses momentos, senti um pouco de culpa por não estar fazendo o que precisa ser feito. Mas como resolver isso?

Não sabe, como ser mais produtivo no dia dia?

Nesse post vou dar 7 dicas de como ser mais produtivo no dia a dia, mas antes quero explicar uma coisinha pra você.

A primeira coisa que você precisa entender é que existe uma grande diferença entre estar ocupada e estar produzindo. Muitas vezes, você está ali na correria do dia a dia, fazendo um monte de coisas, mas não está produzindo algo que realmente vai agregar valor na sua vida.

Você pode ter vontade de ter um negócio on line, mas tem que limpar, lavar, passar, cuidar do filho, fazer almoço(alguma mãe empreendedora se identifica?) e quando você percebeu, já foi o dia e outra vez você não terminou o post, não estudou o que precisava, não gravou o que precisava gravar e assim vai.

Quem é dona de casa, realmente tem suas tarefas, mas se você quer começar um negócio por exemplo, precisa priorizar o que é realmente importante e gerenciar o seu tempo, colocando começo, meio e fim para cada tarefa. Não sabe, por onde começar a mudar? É só seguir essas dicas abaixo, que você vai perceber a diferença na sua vida e no seu negócio.

1.Tenha uma lista diária de tarefas:

Ter uma lista de tarefa pronta para o próximo dia, te ajuda a priorizar e focar no que é mais importante. Quando acordamos sabendo o que precisa ser feito, fica muito mais fácil se organizar. É claro, que imprevistos podem ocorrer e se necessário pode transferir a tarefa para o outro dia.

Mas cuidado, para não fazer isso todos os dias.

Aprenda priorizar o que é importante: No dia a dia temos milhares de coisas para serem feitas e por isso é muito importante aprender a diferença de tarefas importantes, que não são importantes, urgentes e não urgentes.

2. Se organize para o outro dia:

Além de deixar pronta a lista de tarefa, organize um pouco antes de dormir, o que você vai precisar logo de manhã ao acordar. Como por exemplo, roupas e a bolsa que vai levar pro trabalho, itens do café da manhã já arrumado, assim você já acorda sabendo o que precisa ser feito, sem perder tempo e sem estresse.

3. Crie um cronograma de tarefas semanais:

Separe dias e horários para determinadas tarefas, como por exemplo:

Responder e-mail todos os dias da 8hs as 9 da manhã.

Fazer exercícios segunda, quarta e sexta as 7h da noite.

Fazer análise de resultados do blog, instagram…. toda sexta

Crie cronograma dos dias para fazer as tarefas que precisam ser feitas com regularidade, assim você cria uma rotina e não perde o foco.

3. Evite distrações:

Retire notificações do celular e e-mail e de todos aplicativos que não são importantes, principalmente quando estiver fazendo suas tarefas importantes.

4.Tenha um caderninho ou bloco de notas para suas ideias:

Tenha sempre esse caderninho e 1 caneta em mãos ou use o bloco de notas do celular para anotar ideias. Assim que você anotar, deixe ele de lado e volte a se concentrar no que precisa fazer, isso inclui dormir também. Quem nunca acordou com uma ideia e não conseguiu mais dormir, porque ficou pensando ali por horas e quando viu já era hora do despertador tocar?

Por isso esse caderninho vai te ajudar a colocar essas ideias no papel. E é bem simples, teve uma ideia, anote no caderno e esvazie sua mente barulhenta. E volte a fazer o que estava fazendo. Quando tiver um tempo veja essas ideias e coloque em ação. Tudo tem sua hora.

5.Não consegue se concentrar, tire o dia livre se necessário e relaxe:

Ás vezes precisamos dar uma paradinha e tá tudo bem. Resumindo, vai ler um livro, ou ficar um tempinho com marido/esposa e filhos ou faça alguma atividade de lazer. Isso você pode fazer por algumas horas ou por um dia e depois continue fazendo o seu trabalho, com certeza voltará mais revigorado e disposto. Só não deixe virar rotina.

6. Utilize a técnica de pomodoro:

Muitas pessoas tem dificuldade de concentração e não consegue gerenciar o seu tempo. E pode me incluir ai no meio também. Há um tempo atrás eu era uma pessoa muito ocupada e nada produtiva, até que conheci essa técnica que me ajudou muito.A técnica de pomodoro, ela foi desenvolvida no fim dos anos 80 por Francesco Cirillo.

Ele desejava ter mais concentração nos estudos e não perder a produtividade por conta do cansaço. Resolveu marcar um período de tempo com um timer de geladeira apenas para se concentrar nos estudos e sem nenhuma interrupção, dentro desse período. Como resultado, sua produtividade aumentou consideravelmente. Toda vez que o tempo acabava ele parava um pouco para descansar e depois retornava aos estudos.

Como teve bons resultados com essa técnica, em 1992 começou a divulgar sua técnica. O nome “pomodoro” foi escolhido por que seu timer era de tomate que siginifica pomodoro em italiano.

7.Tenha uma rotina de horários:

Sim, tenha horário para dormir e acordar. Quanto mais você seguir a risca seus horários de descanso, melhor será o seu rendimento. E se a sua rotina te permite isso, defina o horário que seja melhor pra você. Cada um tem o seu relógio biológico. Tem pessoas que consegue acordar as 5 da manhã e ter uma boa disposição durante o dia todo e outras que ficam com sono o dia todo e a noite tem mais disposição. Ou seja, faça as regras de horários de acordo com o seu relógio biológico.

O mais importante aqui, é usar sabiamente as horas que você tem disponível para fazer o seu trabalho. Desde que exista uma rotina nela incluso. Porque se você não tiver, pode ficar mais cansado do que deveria.

Espero que essas 7 dicas de como ser mais produtivo no dia a dia, possa te ajudar a se reorganizar para realizar suas metas. No começo não é fácil, são hábitos que precisam ser criados e virar uma rotina. Mas você vai sentir a diferença na qualidade de vida sua e da sua família sendo mais organizado.

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